Отказное письмо

Некоторые виды товарно-материальных ценностей не требуют наличия сертификата и не подлежат обязательному декларированию либо государственной регистрации. Это подтверждается оформлением соответствующего документа – отказного письма, выдаваемого органами по сертификации, метрологии, санитарно-эпидемиологическим исследованиям.

Оно не имеет законодательно установленной формы, может составляться в произвольном виде. В большинстве случаев выглядит стандартно и представляет собой перечень соответствующих видов продукции, а также цитат и выдержек из действующего законодательства.

Разновидности и применение отказных писем

Все документы данного типа делятся на две большие категории – для торговли и для таможенного оформления. В зависимости от содержания, назначения, а также выдающего органа различают несколько разновидностей, для каждой из которых предусмотрены свои правила составления.

• Отказное письмо для таможни. Документ подтверждает, что ввозимый на российскую территорию товар не требует наличия сертификата. Он выдается ВНИИСом и может потребоваться, например, при невозможности определения кодов ТНВЭД, расхождением в товарных классификациях ОКП и ТНВЭД, а также в иных ситуациях.
• Отказное письмо по сертификации. Документ удостоверяет, что перечисленные в нем товарно-материальные ценности могут реализовываться без сертификатов, подтверждающих их качество, эксплуатационные характеристики, безопасность и иные параметры, а также не требуют декларирования.
• Информационный документ по пожарной безопасности. Он подтверждает, что перечисленная в нем продукция не требует подтверждения соответствия действующим в данной сфере нормам, регламентам и стандартам.
• Отказное письмо Роспотребнадзора – на продукцию, не подлежащую обязательной государственной регистрации с последующей выдачей свидетельства СГР.
• Разъяснение Росздравнадзора – для изделий, не предназначенных для медицинского применения.

Отказное письмо для таможни или торговли не является подтверждением качества, безопасности, заявленных эксплуатационных характеристик и прочих свойств соответствующей товарной группы. Поэтому для стимулирования продаж, завоевания дополнительного доверия со стороны потребителей, получения преференций при участи в тендерах и закупочных процедурах, а также прочих конкурентных преимуществ рекомендуется сертифицировать товар в добровольном порядке.

Срок действия данных разъяснительных документов не ограничен, поэтому фактически они сохраняют юридическую силу до момента внесения изменений в законодательно-правовые и прочие нормативные акты, на основании которых они выдавались.

Как получить отказное письмо на продукцию

Обращайтесь в ГОСТСЕРТГРУПП, заполнив заявку и подготовив необходимые документы. Их перечень зависит от специфики товарно-материальных ценностей, особенностей их происхождения (импорта) и иных нюансов. Могут потребоваться:

• свидетельство о регистрации субъекта хозяйствования в качестве налогоплательщика;
• контракты, инвойсы, иная товарно-сопроводительная документация;
• инструкции по эксплуатации, технические описания, акты таможенного досмотра;
• статистические коды, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
• упаковочные листы, регистрационные удостоверения и пр.

Сроки и стоимость оформления отказных писем для таможни или торговли определяются в каждом конкретном случае. Для консультаций и сотрудничества обращайтесь к специалистам ГОСТСЕРТГРУПП.